Comptabilité

Saisies assistées

Bénéficiez de saisies assistées pour toutes vos opérations comptables quotidiennes (dépenses, recettes, factures/avoir fournisseurs, opérations diverses, honoraires ponctuels, encaissements, remboursements). Le compte de contrepartie est automatiquement ciblé, en fonction du contexte.

Répartissez automatiquement les charges récupérables sur les différents baux concernés.

Associez une pièce jointe justificative à vos opérations (factures de prestataires,, décomptes de confrères, etc.).

Centre de paiements

Retrouver tous vos règlements à effectuer (propriétaires, fournisseurs, locataires), mais aussi tous vos prélèvements locataires en attente, dans votre centre de paiement, regroupés par mode de règlement et par compte de trésorerie.

Demandez à wipiBot de valider automatiquement vos virements et prélèvements SEPA, chaque jour, à une heure prédéfinie.

Pointe de trésorerie

Paramétrez le montant de votre garantie financière et suivez simplement l'évolution de vos fonds détenus, sur une période définie par vous.

Obtenez un document PDF représentant votre pointe graphiquement et sous forme chiffrée, avec ou sans conservation en GED.

Editions comptables

Générez à la demande vos balances générales détaillées (avec détail des comptes collectifs) ou synthétiques, vos grands livres et vos journaux.

Mémorisez ceux correspondant à des  jalons importants en GED (fin de mois, fin d'exercice, etc.).

Virements/Prélèvements SEPA

Générez automatiquement vos fichiers de virements et de prélèvements au format SEPA et recevez de wipiBot des notifications par mail avec un lien vers le fichier généré.

Le risque de rejet est optimisé grâce au contrôle préalable réalisé par l'application, sur la validité de tous les BIC/IBAN concernés.

Rapprochements bancaires

Suivez selon la fréquence qui vous convient vos rapprochements bancaires. Triez, filtrez vos écritures par date, intitulé, type de mouvement, numéro de pièce, montant.

Paramétrez Wipimo Gérance pour obtenir en comptabilité un nombre d'écritures identique à celui que vous retrouvez sur votre relevé bancaire (notion de remises globalisées ou détaillées).

A la validation, obtenez vos états de rapprochement. Ceux-ci sont mémorisés en GED.

Gestion des fournisseurs

Paramétrez vos comptes fournisseurs en indiquant pour chacun, le délai et le mode de règlement et s'il convient de générer un règlement par facture (administrations, par exemple).

Saisissez vos factures, vos avoirs. La date d'échéance est calculée automatiquement.

Réglez vos fournisseurs en bénéficiant de contrôles de disponible par mandant et d'avoir global par fournisseur (possibilité de reporter l'échéance de certaines factures en cas de manque de trésorerie). A la validation, vos relevés de factures sont générés en GED et les paiements fournisseurs mémorisés dans le centre de paiement.

Compte affecté des huissiers de justice

Vous êtes huissier de justice ? Bénéficiez du traitement automatisé de votre compte affecté.

Demandez à wipiBot de l'exécuter quotidiennement à l'heure que vous lui indiquerez et de générer les opérations comptables et le tableau de bord au format CNHJ.

Fichier des Ecritures Comptables (FEC)

Wipimo est conforme aux exigences de l'Article A47 A-1 du livre des procédures fiscales et du nouveau contrôle fiscal à distance.