Structure

Compte utilisateur et droits d'accès

Le nombre de comptes utilisateurs est illimité. A chaque compte sont associés des rôles qui définiront les droits de chacun dans l'application.

Rôle d'administrateur pour accéder au paramétrage, rôles 'métier' pour les gestionnaires, les comptables, les assistants, ou encore rôles contextuels, par exemple, pour pouvoir modifier les RIB.

Un compte peut être désactivé à tout moment, par exemple au départ d'un collaborateur ou d'un stagiaire.

Gestion mutli-agences

Gérez simplement toutes vos différentes agences au sein d'une même base de données. Wipimo vous permet de gérer une entête commerciale pour chaque agence.

Associez chacun de vos mandants à l'agence appropriée, afin qu'ils reçoivent leurs documents avec le bon entête commerciale.

Tous les destinataires dépendant de chaque mandant (locataires, garants, fournisseurs, etc.) hériteront de cette même entête..

Annuaire des personnes

Toutes les personnes physiques ou morales intervenant d'une manière ou d'une autre dans la vie de votre entreprise, peuvent être décrites dans l'application dans l'annuaire des 'personnes' : vos collaborateurs, votre société, vos agences, vos prestataires, vos propriétaires, leurs locataires et leurs garants. Il est également possible de décrire les relations qui existent entre plusieurs personnes. Par exemple entre une colocation (personne morale) et les colocataires qui la composent (personnes physiques), ou encore les prestataires habituels d'un mandant ou d'un immeuble.

Associez à chaque personne des fonctions, des métiers ou toute autre 'étiquette' que vous pouvez créer librement pour identifier un ensemble de personnes. Décrivez autant de moyens de télécommunication que vous le souhaitez (mobiles, mails, etc.), mais également autant de relevés d'identité bancaire que nécessaire.